面談記録・1on1メモのテンプレート集【コピペ可】
面談記録の基本形（汎用）
【面談記録】 日時: 2026/MM/DD HH:MM–HH:MM 相手: （氏名・所属） テーマ: -------------------------------- ■ 話したこと（要点3つまで） 1. 2. 3. ■ 決まったこと ・ ■ やること（誰が / 何を / いつまでに） ・自分: 〜〜（MM/DD） ・相手: 〜〜（MM/DD） ■ 次回に持ち越し / 次回日程 ・
1on1メモの型（マネージャー向け）
【1on1】相手: ○○さん 日時: MM/DD ■ 相手が話したかったこと（先に聞く） ■ コンディション（前回比: ↑→↓ と理由） ■ 詰まっているもの / こちらが外せる障害 ■ 合意したアクション（期限つき） ■ 次回確認すること（今日の宿題の結果）
ポイントは最後の行です。「前回何を話しましたっけ」を次回の冒頭で言わないこと — 1on1の信頼はここで決まります。
商談メモの型（営業向け）
【商談】社名/氏名: 日時: フェーズ: 初回/提案/クロージング ■ 相手の課題（相手の言葉のまま残す） ■ 予算・時期・決裁者（分かった範囲） ■ 決定事項 ■ 次の一手（自分 / 期限） ■ 懸念・反論（次回までに用意する答え）
記録を「資産」にする2つの原則
- 会議単位でなく人単位で積む — 記録はフォルダを日付で切ると死にます。「この人と過去に何を話したか」が1画面で追える形（人ごとのページ）にすると、次に会う前の3分で経緯が戻ります。
- 次の一手に必ず期限を入れる — 期限のないTODOは記録ではなく願望です。
手書きが面倒な場合は録音からの自動化も選択肢です。ARIAは録音から要約・決定事項・TODO（期限つき）を端末内AIで抽出し、会話を人ごとに自動で積み上げるiPhoneアプリです。音声は端末から出ないため、社外秘の商談や人事面談でも使えます。
ARIA — 会った人ごとに、会話が記憶になる。App Storeで見る